Office Manager

Office Manager

Wordt jij onze nieuwe

Office Manager

20-32 uur
MBO
€2500-3500p.m
Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je van aanpakken? Wij zijn op zoek naar een proactieve medewerker die de boel strak regelt en zorgt dat de administratie en logistiek perfect op orde is. Wordt onderdeel van ons dynamische team en werk mee aan het energiesysteem van de toekomst.
Solliciteer per mail

Mail je motivatiebrief + CV naar Hiske Geerts via h.geerts@hocosto.com. Voor vragen kun je ook bij Hiske terecht.

Stuur sollicatie

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het management van diverse afdelingen op het gebied van inkoop, logistiek, financiën en HR.

Tot jouw takenpakket behoren:

  • Crediteurenadministratie (met behulp van automatische factuurverwerkingssoftware)
  • Ondersteunende werkzaamheden op gebied van HR (administratief maar ook beantwoorden eerstelijnsvragen m.b.t.. inloggegevens, helpen met onboarding etc)
  • Facilitaire zaken (werkkleding, inplannen van auto’s voor onderhoud etc, inkoop van kantoorartikelen)
  • Operationele inkoop: aanmaken van inkooporders, aanvraag van offertes
  • Uren controleren en soms boeken voor productiemedewerkers en inleen
  • Coördineren van uitstapjes
  • Regelen van hotelreserveringen voor monteurs
  • Tekstuele controle van uitgaande documenten

Aanbod

Een afwisselende baan waarin je contact hebt met veel mensen binnen ons hechte en ambitieuze team, waar hard wordt gewerkt maar ook ruimte is voor gezelligheid.

  • Tussen de 20-32 uur per week flexibel werken
  • Fulltime salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (naar keuze uitbetalen of opnemen)

Wie ben jij?

Je hebt aantoonbare ervaring in in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving. Verder:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
  • Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Deel deze vacature

Over HoCoSto

HoCoSto is een snelgroeiend bedrijf in Zundert met duurzaamheid en innovatie als belangrijkste speerpunten. Met een betrokken team van ongeveer 30 medewerkers wordt gewerkt aan het product: de  HOt – COld – STOrage. Dit is een ondergrondse energieopslag waarbij warmte of koude wordt opgeslagen in water. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en plaatst dit warmtesysteem met als resultaat aardgasvrije wijken en gebouwen!

Ontdek ons team

Solliciteer direct

Persoonlijke gegevens
Upload je CV
(Max 5MB: doc, docx, pdf)

Andere vactures

20-32 uur
MBO
€2500-3500p.m

Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je van aanpakken? Wij zijn op zoek naar een proactieve medewerker die de boel strak regelt en zorgt dat de administratie en logistiek perfect op orde is. Wordt onderdeel van ons dynamische team en werk mee aan het energiesysteem van de toekomst.
Bekijk de vacature
32-40 uur
HBO

Werkvoorbereider (Bufferbouw)

Als werkvoorbereider ben jij dé schakel tussen voorbereiding en uitvoering. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden kloppen zodat het werk op locatie soepel, veilig en efficiënt kan verlopen. Je hebt overzicht, schakelt snel, communiceert helder en werkt nauw samen met collega’s op kantoor én op de bouwplaats.
Bekijk de vacature
32-40 uur
HBO

Technisch Beheerder

Als technisch beheerder ben je verantwoordelijk voor onderhoud en service aan de mooiste en meest innovatieve projecten op het gebied van verduurzaming van de energievoorziening in de Benelux, en met warmte- en koudeopslag in het bijzonder.
Bekijk de vacature